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電子入札システム認定

管轄: デジタル庁 / 根拠法令: 電子署名及び認証業務に関する法律・会計法

非常に難しい費用・難易度ともに高い許認可です。専門家のサポートを強く推奨します

電子入札システムを提供するベンダーの認定。政府調達・公共工事の電子入札システムが対象。

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電子入札システム認定は、一定の準備が必要ですが、手順を押さえれば着実に取得できる許認可です。申請費用が高額になるケースがあるため、事前の資金計画が重要です。審査が長期にわたる傾向があるため、半年以上前から計画的に準備を進めることが重要です。なお、3年ごとの更新が必要なため、取得後も継続的な管理が求められます。

電子入札システム認定とは何か

電子入札システム認定は、国や地方自治体の電子入札・電子調達基盤に組み込まれるシステムやサービスを提供する事業者が、その仕組みの信頼性・安全性について発注機関側の要求水準を満たしていることを確認される手続きの総称です。一般的な営業許可のように単一の窓口で交付される免許ではなく、調達側(デジタル庁・各省庁・地方公共団体)が定める技術仕様や接続要件への適合確認という性格を持ちます。

中心となるのは、入札参加者の本人性と入札書の真正性を担保する電子署名・認証の仕組みです。電子署名及び認証業務に関する法律に基づく認定認証業務(電子証明書の発行基盤)と、会計法・予算決算及び会計令が定める入札・契約手続の適正性の双方を満たす設計が求められます。

対象となる事業者

  • 政府調達・公共工事向けの電子入札/電子調達システムをパッケージまたはSaaSで提供するベンダー
  • 入札参加者に電子証明書を発行する認証局(GPKI/LGPKI等の官民連携基盤に接続する事業者)
  • タイムスタンプ・長期署名(PAdES/XAdES等)など真正性保証の周辺機能を提供する事業者

主な要求要件

  • 電子署名法に基づく認定認証業務、または政府認証基盤(GPKI)・地方公共団体組織認証基盤(LGPKI)との相互運用性
  • 入札情報の機密性・完全性・可用性を担保する情報セキュリティ管理体制(ISMS/ISO27001相当、政府情報システムではISMAP登録が求められる場合が多い)
  • 暗号アルゴリズムが「電子政府推奨暗号リスト(CRYPTREC)」に適合していること
  • 入札時刻の改ざん防止、開札前の内容秘匿、ログ保全といった会計法令上の手続要件への適合

具体的な適合基準・接続仕様は発注機関ごとに異なるため、参入を狙う調達案件の調達仕様書・技術要件書を最初に入手して確認するのが出発点になります。

費用の内訳

提示の50万〜300万円は、主に適合性確認・監査・認証取得に伴う外部費用の目安です。内訳の例:

  • ISMS/ISMAP関連の審査・登録費用
  • 認証局運用に必要な監査(WebTrust等)や鍵管理設備(HSM)の整備費
  • 政府認証基盤への接続試験・相互運用性検証の費用

別途、システム開発・運用の人件費や設備投資が加わるため、総コストはこれを大きく上回るのが通常です。

つまずきやすい点

  • 暗号方式がCRYPTREC非適合、または鍵長・ハッシュ方式が要求水準に満たない
  • ISMAP登録など政府調達側の前提要件を満たしておらず入札参加資格の段階で除外される
  • 長期署名・タイムスタンプの保全要件を満たせず、開札後の真正性立証ができない

関連する手続き

電子署名法の認定認証業務、ISMAPクラウドサービス登録、調達案件ごとの入札参加資格審査(全省庁統一資格等)が密接に関わります。これらは制度改定や暗号方式の移行(危殆化対応)に伴い更新・再審査が発生します。次の一手としては、まず参入対象の発注機関の調達仕様を入手し、ISMAP登録およびCRYPTREC適合の現状を棚卸しすることをおすすめします。

500,000〜3,000,000円

申請費用

60〜180日

取得期間

3年

更新周期

申請費用が高額なため、事業計画に組み込んだ上で余裕を持った資金準備をおすすめします。

電子入札システム認定:自分で申請 vs プロに依頼
自分で申請プロに依頼おすすめ
費用500,000円〜3,000,000円(申請実費のみ)698,000円〜3,198,000円
所要時間60〜180日(自分の時間)最短42日(お任せ)
書類作成自分で全て準備行政書士が作成
申請手続き窓口に直接出向く代行提出
不備リスク自己責任プロがチェック
おすすめ時間に余裕がある方確実・迅速に取得したい方

申請手順

  1. 1電子入札コアシステムとの互換性確認
  2. 2第三者機関によるセキュリティ監査
  3. 3認定申請書の提出
  4. 4認定証の交付
この許認可の申請代行を依頼する
申請実費(税金・手数料)500,000円〜3,000,000円

※ 行政機関に支払う費用です

代行手数料198,000円(税込)
合計目安698,000円〜3,198,000円
行政書士が対応書類作成から提出まで不許可の場合は全額返金

電子入札システム認定の取得でお困りですか?

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取得のポイント

  • 行政書士などの専門家への依頼を積極的に検討しましょう。初回は特に専門家のサポートが有効です。
  • 事前相談は必須です。申請窓口で個別の要件や注意点を確認してから書類作成に入りましょう。
  • 書類の種類が多いため、準備に1〜2か月は見込んでおくと安心です。
  • 補正指示(書類の修正依頼)が入ることを想定し、担当者との連絡手段を確保しておきましょう。
  • 類似の許認可を取得した事業者に体験談を聞くと、具体的な注意点がわかります。

次にやるべきこと

必要書類

認定申請書

電子入札システムの認定申請書。

コアシステム互換性証明書

電子入札コアシステムとの互換性証明。

セキュリティ監査報告書

セキュリティ監査の結果報告書。

運用保守体制説明書

システムの運用保守体制を記載した書類。

電子入札システム認定申請書

所定の様式による認定申請書

システム仕様書

電子入札システムの機能・セキュリティ仕様書

電子証明書の取扱い規程

電子署名・電子証明書の管理規程

可用性・障害対策計画書

システムの可用性確保および障害時対策計画

📎

第三者セキュリティ監査報告書(任意)

第三者機関によるセキュリティ監査報告書

よくある質問

この許認可が必要な業種

関連する許認可

電子入札システム認定と一緒に必要になることが多い許認可です。

個人事業の開業届

個人事業主として事業を開始した場合に提出する届出。開業から1ヶ月以内に提出する必要があります。

法人設立登記

株式会社や合同会社を設立するための登記。定款認証・資本金払込みの後に申請します。

労働者派遣事業許可

労働者派遣事業を営むための許可

電気通信事業届出

電気通信事業を営むための届出

プライバシーマーク付与認定

個人情報保護体制の適切性を示す認定マーク

マイナンバー情報連携事業届出

マイナンバーを利用した情報連携サービスを提供する事業者の届出。行政手続のデジタル化支援事業が対象。

詳しく知る

📅 この許認可の更新期限を管理する

カレンダーで一元管理 · メール通知 · 書類チェックリスト

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