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法人設立登記の必要書類一覧

管轄: 法務局根拠法令: 会社法第49条難易度: 標準的

法人設立登記の申請に必要な書類は4種類(うち必須2件)です。書類の不備があると追加提出を求められ、審査期間が延びることがあります。余裕を持って準備しましょう。

2

必須書類

2

条件付き書類

4

合計

書類準備の進め方

1

まず確認 - 申請窓口に事前相談

法務局の窓口で必要書類の最新情報を確認しましょう。自治体によって追加書類が必要な場合があります。

2

公的書類の取得 - 住民票・登記事項証明書等

有効期限に注意してください。住民票・登記事項証明書・納税証明書は発行から3ヶ月以内のものが必要です。申請直前に取得するのがベストです。

3

申請書の記入

法務局のウェブサイトから様式をダウンロードするか、窓口で入手してください。記載例が公開されている場合は必ず参考にしましょう。

4

最終チェック - 上のチェックリストで確認

全書類が揃ったら、このページのチェックリストを印刷して一つずつ確認しましょう。原本・コピーの区別、押印の有無も忘れずに。

必須書類(2件)

 

法人設立登記申請書

必須

法人設立登記に必要な所定の様式による申請書

窓口で入手するか、管轄省庁のウェブサイトからダウンロード可能。記載例を参考に記入しましょう

 

身分証明書

必須

本籍地の市区町村長が発行する身分証明書

本籍地の市区町村窓口で取得(手数料300円)。破産者でないことの証明として必要

場合によって必要な書類(2件)

 

納税証明書

条件付き

税務署発行の納税証明書

税務署(国税)または都道府県税事務所(地方税)で取得。オンライン(e-Tax)でも請求可能(手数料400円)

 

定款の写し(法人の場合)

条件付き

法人の定款の写し

法人の場合に必要。公証人役場での認証済みのもの。変更がある場合は最新の定款をご用意ください

書類の有効期限まとめ

有効期限切れは書類不備の最大の原因です。

特に住民票・登記事項証明書・納税証明書は発行から3ヶ月を過ぎると無効になります。申請の直前にまとめて取得しましょう。

書類名有効期限取得先
住民票発行から3ヶ月以内市区町村窓口・コンビニで取得
登記事項証明書発行から3ヶ月以内法務局窓口・オンライン
納税証明書発行から3ヶ月以内税務署・e-Tax
戸籍謄本・抄本発行から3ヶ月以内本籍地の市区町村
印鑑証明書発行から3ヶ月以内市区町村窓口・コンビニ
身分証明書発行から3ヶ月以内本籍地の市区町村
証明写真撮影から6ヶ月以内証明写真機・写真スタジオ

書類取得にかかる費用の目安

身分証明書300
納税証明書400
書類取得費用 合計(目安)700

※上記は書類の取得費用のみです。申請手数料(60,000円〜242,000円)は含まれていません。自治体や取得方法により金額が異なる場合があります。

書類準備のポイント

有効期限を確認しましょう

住民票・登記事項証明書・納税証明書などは、発行から3ヶ月以内の原本が求められることが多いです。申請直前に取得しましょう。

コピーと原本の区別に注意

「写し」と記載があるものはコピーで可。それ以外は原本提出が基本です。提出前に窓口へ確認すると安心です。

法人と個人で必要書類が異なります

法人の場合は登記事項証明書や定款、個人の場合は住民票が必要になるなど、事業形態によって書類が変わります。

事前に窓口相談を活用

多くの行政機関では事前相談を実施しています。必要書類や記入方法について不明な点があれば、申請前に相談しましょう。

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